В соответствии со статьей 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате должностные лица консульских учреждений Российской Федерации совершают следующие нотариальные действия:
- удостоверяют сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации;
- принимают меры к охране наследственного имущества;
- свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
- свидетельствуют подлинность подписи на документах;
- свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой (при этом обязанность по осуществлению перевода текста лежит на заявителе);
- удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
- удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
- удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
- удостоверяют время предъявления документов;
- совершают морские протесты;
- удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, а также совершают прочие нотариальные действия, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма.
При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов сотрудник Генконсульства устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов после уплаты консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов.
- Личность гражданина Российской Федерации устанавливается на основании:
- действительного заграничного или внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации;
- для несовершеннолетних: заграничного паспорта, либо свидетельства о рождении (для лиц до 14 лет), либо внутреннего паспорта (для лиц от 14 до 18 лет).
- Личность гражданина Японии устанавливается на основании паспорта.
- Личность лица без гражданства устанавливается на основании паспорта лица без гражданства, выданного властями Японии.
Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основании его учредительных и регистрационных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций - общего положения).
Также проверяются полномочия представителя юридического лица (по доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия).
Для совершения любого нотариального действия требуется обязательное личное посещение Генконсульства.
При обращении за оформлением доверенности или другого документа необходимо иметь при себе следующую информацию:
- фамилии, имена, отчества лиц, упоминающихся в тексте документа (например тех, кому вы доверяете выполнять те или иные действия), их паспортные данные (номер паспорта, где, кем, когда выдан), сведения о месте рождения, адрес регистрации по месту проживания;
- точные данные об объекте доверия: адрес или регистрационные данные для недвижимого имущества, полные данные технического паспорта для автотранспортного средства, номер счета и название банка для банковского счета и так далее.
Доверенность и другие документы могут быть составлены от имени одного или нескольких лиц и в отношении одного или нескольких лиц.
Согласие на выезд ребенка за границу
Согласие на выезд ребенка за границу – документ, необходимый при пересечении несовершеннолетним гражданином границы Российской Федерации без сопровождения родителей/законных представителей. Оформление данного документы требуется в соответствии с Федеральным законом от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».
При оформлении разрешения на выезд ребенка обязательно личное присутствие законных представителей несовершеннолетнего гражданина, которые дают согласие на выезд.
При себе необходимо иметь действующие паспорта и свидетельство о рождении выезжающего за пределы России ребенка.
Согласие родителей на выезд ребенка - законное основание для самостоятельного пересечения несовершеннолетним гражданином границы России. Согласие на выезд, свидетельство о рождении, заграничный паспорт ребенка предъявляются органам пограничного контроля в момент пересечения российской границы. В некоторых случаях нотариальное согласие на выезд могут потребовать контролирующие органы государства прибытия, а также консульства и посольства иностранных государств при оформлении визы (необходимо узнавать самостоятельно).
Если ребенок выезжает за пределы территории России в сопровождении одного законного представителя, то согласие на выезд от второго родителя не требуется, однако в некоторых индивидуальных случаях целесообразно будет получить нотариально удостоверенное согласие на выезд от второго законного представителя. Перед поездкой желательно уточнить правила пересечения несовершеннолетними гражданами границы того государства, куда отправляется ребенок.
При оформлении согласия на выезд в документе необходимо указать:
- данные законного представителя (родителя, опекуна или попечителя);
- данные ребенка;
- название государства, которое собирается посетить ребенок;
- дата выезда;
- срок пребывания в указанном государстве;
- данные сопровождающего лица.
Согласие супруга
Согласие супруга на сделку – обязательный документ при совершении одним из супругов сделок с совместным имуществом, нажитым во время брака.
Для оформления такого согласия помимо документов, удостоверяющих личность, необходимо представить оригинал свидетельства о браке российского образца или свидетельства о браке иностранного образца с переводом на русский язык и «Апостилем», либо внутренний паспорт со штампом о заключении брака в графе «Семейное положение».
Консульское должностное лицо свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам России. При свидетельствовании подлинности подписи, не удостоверяются факты, изложенные в документе, а лишь подтверждается, что подпись сделана определенным лицом.
Не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Консульское должностное лицо вправе свидетельствовать только подлинность той подписи, которая сделана в его присутствии и собственноручно, удостоверившись в личности совершеннолетнего лица в соответствии с предъявленными им документами (внутренний или заграничный паспорт для граждан, заграничный паспорт – для иностранных граждан).
При свидетельствовании подлинности подписи несовершеннолетнего лица в возрасте от 14 до 18 лет необходимо согласие родителя, усыновителя или попечителя, который также расписывается в документе. Несовершеннолетние лица от 0 до 14 лет правом подписи не обладают и вместо них подписывается родитель, усыновитель или попечитель в присутствии консульского должностного лица.
При свидетельствовании подлинности подписи должностных лиц организаций консульское должностное лицо устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи.
Свидетельствование верности копий документов - нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных консульскому должностному лицу. Свидетельствуя верность копии, консул не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала.
Свидетельствование верности копий документов консульским должностным лицом осуществляется только при предъявлении подлинников документов. Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется в консульстве при условии, что копия документа заверена в нотариальном порядке, либо выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.
Засвидетельствовать копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов.
Перевод, верность которого свидетельствуется, должен быть полным и точным. При несоответствии перевода документу или при наличии большого количества ошибок в переводе он не принимается к удостоверению. Исправления от руки в переводе не допускаются.
Свидетельствуется верность только с английского языка на русский и наоборот и с японского на русский и наоборот. В иных случаях свидетельствуется только подлинность подписи переводчика под документом.
Перевод может быть выполнен как коммерческой организацией, специализирующейся в данной сфере, так и самостоятельно.
Внимание!
Некоторые японские учреждения требуют обязательного наличия Апостиля на российских документах, который нужно получить заблаговременно в России.
Генконсульство России в Саппоро полномочий проставлять Апостиль не имеет.
Завещание - нотариально удостоверенное распоряжение гражданина относительно имущества на случай смерти. Правила наследования по завещанию, форма завещания и порядок его совершения регулируются положениями главы 62 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК России).
Совершить завещание завещатель может только лично, передача полномочий по оформлению завещания представителю не допускается. Также законом не допускается совершение одного завещания сразу несколькими завещателями.
Завещатель вправе самостоятельно решать, кому и в каких долях завещать свое имущество, кто из наследников по закону имеет права по завещанию, а кого лишить наследства. Причем завещатель не обязан указывать причину, по которой он лишил наследства наследника по закону. Завещатель может включить в завещание и другие распоряжения (в случаях, предусмотренных ГК России). Завещатель в любое время вправе изменить данное им распоряжение относительно имущества путем изменения отдельных пунктов содержания завещания или полной отмены завещания.
Распорядиться своим имуществом на случай смерти можно в пользу любых лиц, как наследников по закону, так и тех, которые не являются наследниками.
Гражданин имеет право оформить одно или несколько завещаний, распорядиться частью или всем своим имуществом (как уже принадлежащим ему, так и тем, которое он, возможно, приобретет в будущем).
Форма завещания должна быть нотариальной. Удостоверение завещания другими уполномоченными лицами возможно только в случаях, предусмотренных ГК России.
При несоблюдении требований закона об обязательной нотариальной форме завещание признается недействительным.
Положениями ГК России предусмотрены случаи, когда при совершении нотариальных действий, касающихся завещания, должны присутствовать свидетели. Если свидетели отсутствуют или не соответствуют установленным требованиям, такое завещание недействительно. Свидетель может участвовать в нотариальном действии по оформлению завещания и по желанию завещателя.
Завещание должно быть написано самим завещателем или нотариусом со слов завещателя. Завещание подписывает лично завещатель. Если в оформлении завещания участвуют свидетели, то они также должны поставить свои подписи на завещании.
Завещание по закону считается действительным до его изменения или отмены завещателем. Определенный срок завещания законом не установлен. ГК России предусмотрен только срок вступления в наследство по завещанию, который составляет шесть месяцев с открытия наследственного дела.
При нарушении правил составления и удостоверения завещаний, установленных законом, в зависимости от оснований недействительности, завещание может являться ничтожным или быть признано недействительным по решению суда. Недействительными могут быть как отдельные распоряжения в завещании, так и завещание в целом. Оспорить завещание можно только в судебном порядке. Суд может признать завещание недействительным по иску гражданина, права и интересы которого были нарушены данным завещанием. До открытия наследства оспорить завещание невозможно.
