Режим работы

札幌市中央区南14条西12丁目2番5号

受付時間 : 14:00-16:00

 休館:休日及びロシアの祝日

 

Саппоро, Тюо-ку, Минами 14, Ниси 12, 2-5

Часы приема: 14:00-16:00

(кроме выходных и российских праздников)

Tel: 011-561-31-71 (72)

Fax: 011-561-88-97

ОФОРМЛЕНИЕ ПАСПОРТОВ

 

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

В соответствии Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 г. №114-ФЗ гражданину Российской Федерации, проживающему за пределами территории Российской Федерации, паспорт оформляется и выдается дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации в государстве пребывания указанного гражданина.

Срок оформления паспорта дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации не должен превышать три месяца со дня подачи заявления о выдаче паспорта.

Датой подачи заявления о выдаче паспорта считается день подачи всех предусмотренных статьей 9 указанного Федерального закона надлежащим образом оформленных документов, а также фотографий.

Гражданин Российской Федерации вправе выбрать паспорт со сроком действия 5 лет или паспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком действия 10 лет.

В период срока действия оформленного гражданину Российской Федерации паспорта данному гражданину в соответствии с упомянутым Федеральным законом может быть оформлен и выдан второй паспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком действия 10 лет.

Не допускается:

1) оформление нового паспорта без объявления ранее выданного паспорта недействительным в случае, если он утрачен владельцем;

2) при наличии двух действительных паспортов выдача нового паспорта без изъятия одного из ранее выданных паспортов, если срок его действия не истек.

[вернуться к началу]

 

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА НОВОГО ПОКОЛЕНИЯ (СОДЕРЖАЩЕГО БИОМЕТРИЧЕСКУЮ ИНФОРМАЦИЮ)

Генконсульство России в Саппоро осуществляет прием заявлений на оформление 10-летних паспортов нового поколения (ПНП), содержащих биометрическую информацию.

Для оформления паспорта совершеннолетнему гражданину РФ требуются:
1) Заявление о выдаче паспорта установленного образца в одном экземпляре с распечатанным QR-кодом (заполняется на веб-сайте КД МИД РФ https://zp.midpass.ru/).
2) Действующий заграничный паспорт гражданина РФ (при его отсутствии - общегражданский (внутренний) паспорт).
3) Консульский сбор.

Для оформления паспорта гражданину РФ, не достигшему возраста 18 лет, требуются:
1) Заявление о выдаче паспорта установленного образца в одном экземпляре с распечатанным QR-кодом (заполняется на веб-сайте КД МИД РФ https://zp.midpass.ru/).
2) Свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет.
3) Заграничный паспорт ребенка в возрасте от 14 до 18 лет (при его отсутствии - общегражданский (внутренний) паспорт).
4) Заграничный паспорт законного представителя ребенка (при его отсутствии - общегражданский (внутренний) паспорт).
5) Консульский сбор.

Срок действия паспорта - 10 лет.

Также обращаем Ваше внимание, что прием заявлений на заграничные паспорта старого образца будет продолжаться до специального уведомления.

[вернуться к началу]

 

ОФОРМЛЕНИЕ 5-ЛЕТНЕГО ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА В СВЯЗИ С ОКОНЧАНИЕМ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ИМЕЮЩЕГОСЯ

Российские граждане, временно или постоянно проживающие в Японии, могут оформить в Генконсульстве России в Саппоро новый заграничный паспорт в связи с окончанием срока действия имеющегося.

Для оформления документов на новый заграничный паспорт заявитель представляет лично или через его законного представителя следующие документы:

-для оформления паспорта гражданину Российской Федерации, достигшему возраста 14 лет, - в двух экземплярах;

- для оформления паспорта гражданину Российской Федерации в возрасте до 14 лет - в одном экземпляре.

Рекомендуем заполнить заявление в электронной форме на сайте: http://passportzu.kdmid.ru

В случае, если гражданин, которому оформляется паспорт, желает внести в паспорт сведения о своем ребенке - гражданине Российской Федерации в возрасте до 14 лет, эти сведения указываются в приложении к заявлению.

  • Действительный заграничный паспорт гражданина Российской Федерации.

    В случае его отсутствия либо истечения срока действия допускается представлениедействительного внутреннего паспорта. В случае отсутствия этого документа загранучреждением к заявлению прилагается заключение о наличии у гражданина, которому оформляется паспорт, и личность которого установлена, гражданства Российской Федерации, составленное по результатам проверки, проведенной загранучреждением по просьбе заявителя;

  • Свидетельство о рождении - если гражданин, которому оформляется паспорт, не достиг возраста 14 лет с имеющимися в нем сведениями, удостоверяющими наличие у ребенка гражданства Российской Федерации;

    В случае, если представленное в загранучреждение свидетельство о рождении не содержит сведений о гражданстве Российской Федерации у ребенка, загранучреждением прилагается к заявлению заключение о наличии гражданства Российской Федерации;

  • Один из документов, подтверждающих права законного представителя или законного представителя несовершеннолетнего:

    - свидетельство о рождении, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление;

    - паспорт, внутренний паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность родителя, в который внесены сведения о гражданине в возрасте до 14 лет, которому оформляется паспорт, заверенные подписью должностного лица и печатью полномочного органа, выдавшего документ;

    - документы, подтверждающие полномочия усыновителя, опекуна или попечителя.

    Официальные документы, выданные компетентными органами иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть легализованы.

    Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально удостоверена;

  • Основной документ, удостоверяющий личность законного представителя или законного представителя несовершеннолетнего.

  • Одну фотографию гражданина, которому оформляется паспорт (дополнительно к фотографиям, помещенным на заявление), а также одну фотографию ребенка в возрасте до 14 лет, сведения о котором вносятся в паспорт гражданина, которому оформляется паспорт, в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм.

    Допускается представление фотографии гражданина в головном уборах, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде;

  • консульский сбор.

  • при необходимости - письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство

  • в случае утраты паспорта - письменное заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), даты и места рождения заявителя, его почтового адреса, даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта, а также известных заявителю данных этого паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).

[вернуться к началу]

 

ПОЛУЧЕНИЕ ГОТОВОГО ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА

Для получения загранпаспорта (после уточнения информации о его готовности) необходимо лично представить в Генконсульство следующие документы:

  • - имеющийся заграничный паспорт; 
  • - внутренний российский паспорт (при наличии); 

Старый заграничный паспорт подлежит аннулированию.

Внимание!

Отметку о выдаче нового загранпаспорта в общегражданском паспорте можно сделать как в Генконсульстве, так и на территории Российской Федерации в Консульском департаменте МИД России (г. Москва, 1-й Неопалимовский переулок, д. 12) или в представительствах МИД в субъектах Федерации.

[вернуться к началу]

 

ПАСПОРТ ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ (ДЕТЕЙ)

До 14 лет ребенок может быть вписан только в 5-летний заграничный паспорт одного из родителей. В паспорт нового образца (10-летний) вписание детей не производится, им необходимо оформить отдельный загранпаспорт. В случае рождения на территории Японии ребенка (или принятия ребенка в гражданство Российской Федерации) Вы можете обратиться в Генконсульство с просьбой о вписании его в паспорт старого образца, либо об оформлении ему 5-летнего или 10-летнего загранпаспорта.

Вписание ребенка в паспорт и выдача ему отдельного ОЗП оформляется в упрощенном порядке.

Детям в возрасте от 14 до 18 лет в обязательном порядке оформляется отдельный ОЗП.

Один из родителей должен представить в Генконсульство следующие документы:

  • действующий загранпаспорт родителя; 
  • свидетельство о рождении ребенка; 
  • 2 фотографии родителя размера 3,5х4,5 см (для 5-летнего ОЗП); 
  • 3 фотографии ребенка размера 3,5х4,5 см (для 5-летнего ОЗП); 
  • заполненную анкету-заявление о выдаче загранпаспорта в двух экземплярах.

Консульский сбор за оформление ОЗП ребенку в возрасте от 14 до 18 лет.

[вернуться к началу]

 

ЗАМЕНА ПАСПОРТА В СЛУЧАЕ ОКОНЧАНИЯ СТРАНИЦ, ПОРЧИ ПАСПОРТА

В случае окончания визовых страниц в паспорте, порчи паспорта и т.п. заявитель подает полный комплект документов на выдачу нового загранпаспорта

Внимание!
Российские заграничные паспорта продлению не подлежат.

[вернуться к началу]

 

ОФОРМЛЕНИЕ ВТОРОГО ЗАГРАНПАСПОРТА ПРИ НАЛИЧИИ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ЗАГРАНПАСПОРТА

   В соответствии с внесенными в Федеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» изменениями (№375-ФЗ от 14.12.2015 г.) предусматривается возможность оформления и выдачи гражданину Российской Федерации второго заграничного паспорта при наличии у него действующего загранпаспорта. При этом в качестве второго паспорта возможна выдача только паспорта нового поколения (ПНП), содержащего электронный носитель информации, вне зависимости от вида первого загранпаспорта.

Порядок подачи документов на второй загранпаспорт такой же, как и для получения ПНП.

[вернуться к началу]

 

НАПРАВЛЕНИЕ ОФОРМЛЕННОГО ЗАГРАНПАСПОРТА ПОЧТОВОЙ СВЯЗЬЮ

   В соответствии со статьей 10.1 Федерального закона от 15.08.1996 г. №114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» в случае подачи гражданином Российской Федерации (или его законным представителем) заявления о направлении ему почтовой связью загранпаспорта, оформленного в Генконсульстве, такой паспорт может быть направлен данному гражданину (или его законному представителю) почтовой связью по месту его нахождения в Японии за счет средств данного гражданина (или его законного представителя).

- заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью

- заявление законного представителя

   Генконсульство осуществляет пересылку загранпаспортов почтовой службой Japan Post (Почта Японии), тип отправления – 着払い (оплата получателем).

Внимание! Без аннулирования имеющегося действующего загранпаспорта, взамен которого оформлен новый паспорт, данный паспорт выслан не будет.

[вернуться к началу]

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО НА ВОЗВРАЩЕНИЕ (ЕСЛИ ПАСПОРТ УТЕРЯН/ПРОСРОЧЕН)

Выдача временного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации и дающего ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию.

КРУГ ЗАЯВИТЕЛЕЙ:

  • гражданин Российской Федерации, утративший вне пределов территории Российской Федерации документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащий электронный носитель информации (далее - паспорт (дипломатический паспорт, служебный паспорт));
  • гражданин Российской Федерации, у которого срок действия имеющегося паспорта (дипломатического паспорта, служебного паспорта) истек или паспорт (дипломатический паспорт, служебный паспорт) стал непригодным для использования вне пределов территории Российской Федерации;
  • гражданин Российской Федерации, проживающий за пределами территории Российской Федерации, которому отказано в оформлении (выдаче) паспорта (дипломатического паспорта, служебного паспорта) при наличии оснований для временного ограничения его права на выезд из Российской Федерации, предусмотренных статьей 15 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию";
  • лицо без гражданства, постоянно проживающее в Российской Федерации, а также лицо, признанное беженцем в порядке, установленном Федеральным законом о беженцах, утратившее вне пределов территории Российской Федерации документ, удостоверяющий его статус, либо у которого срок действия упомянутого документа истек или такой документ стал непригодным для использования.

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

Для предоставления государственной услуги заявитель лично или через законного представителя (родители, усыновители, опекуны или попечители) представляет следующие документы:

Заявление заполняется на русском языке при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки печатными буквами. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. В заявление в предусмотренном для этого месте вклеивается фотография заявителя. Законные представители либо представители оформляют заявление с указанием сведений о заявителе в пунктах 1-18 заявления, а также сведений о себе в пунктах 19-25 заявления;

  • две фотографии в черно-белом или цветном исполнении размером 35 х 45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора. Допускается представление заявителями фотографий в очках с нетонированными стеклами либо в не скрывающих овал лица головных уборах заявителями, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов;
  • внутренний паспорт (при наличии), или заверенные в загранучреждении письменные заявления не менее двух граждан Российской Федерации, подтверждающих личность заявителя и наличие у него российского гражданства, которые подаются ими лично с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места их жительства (пребывания), данных действительного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации. В упомянутых письменных заявлениях не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств;
  • документ, подтверждающий права законного представителя либо представителя - в случае оформления свидетельства несовершеннолетнему либо недееспособному.

При организованном выезде групп несовершеннолетних без сопровождения законных представителей, обязанности законных представителей несовершеннолетних несут руководители выезжающих групп;

  • водительское удостоверение, служебное удостоверение с фотографией и другие документы, которые заявитель может представить в целях подтверждения своей личности;
  • заграничный паспорт (дипломатический паспорт, служебный паспорт), срок действия которого истек или который стал непригодным для использования (при наличии);
  • уведомление об отказе в оформлении (выдаче) паспорта - в случае оформления свидетельства гражданину Российской Федерации, которому отказано в выдаче паспорта;
  • доверенность - в случае оформления свидетельства несовершеннолетнему либо недееспособному, который выехал из Российской Федерации без сопровождения своего законного представителя;
  • основной документ, удостоверяющий личность представителя - в случае, предусмотренном пунктом 8.

[вернуться к началу]

 

НОРМАТИВНАЯ БАЗА (АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ)

[вернуться к началу]